Konference, kongresy
Jsme ten správný klíč k vaší konferenci
Icaris Conference Management je profesionálem v oblasti kompletní organizace konferencí, kongresů, sympozií a všech doprovodných služeb. Seriózní přístup, kvalitní služby a především spokojenost klientů jsou naším cílem i přáním.
Organizace a realizace akce
- výběr / návrh místa konání akce
- zpracování předběžného rozpočtu
- průběžné sledování finanční situace konference
- grafický návrh konferenčího loga, plakátu a jiné propagace
- příprava konferenčních oznámení
- zpracování oficiální webové stránky, vč. on-line registrace
- průběžná komunikace s účastníky (potvrzení, pozvání, informace apod.)
- průběžné aktualizace databází účastníků
- organizační zajištění registrace v místě konání akce
- distribuce konferenčních materiálů
- zajištění cateringových služeb
- tlumočnické služby
- zajištění konferenční techniky
- zajištění záznamu z akce
- příprava registračních formulářů, aktualizace webových stránek konference
- závěrečné vyúčtování akce
Tiskové materiály
- příprava, zpracování, tisk, distribuce
- konferenční oznámení
- plakáty
- programy
- pozvánky
- abstrakta (příjem od účastníků, kompletace, příprava pro tisk)
- sborníky (příjem od účastníků, kompletace, příprava pro tisk)
- CD-Rom
Společenské akce
- uvítací recepce / party
- slavnostní večeře / rauty
- kávové přestávky
- obědy (pracovní, pro účastníky)
- výlety
- exkurze
- koncerty
Doprovodné výstavy
- příprava a realizace výstavy
- výroba, tisk a distribuce katalogů
Marketingové služby
- zajištění inzerce, tiskových zpráv, tiskových konferencí
Ubytování
- smluvní zajištění ubytování v hotelech různých kategorií